Struktureret og serviceminded møde- og eventkoordinator søges

Rishøj Idrætscenter, Køge Nord

Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer, primært i dagtimer og på hverdage, dog vil der være ved weekendvagt hver 2. uge, samt aften telefonvagt hver 2. uge. Jobbet kræver en naturlig fleksibilitet og mod på en hverdag i højt tempo og med mange alsidige opgaver.
Din hverdag vil bestå af håndtering af booking henvendelse fra kunder, samt detaljekoordinering og afvikling. Du vil blive en del af driften, der har ansvaret for, at kunderne i husene får den bedste service, samt sparringspartner i forhold til driftsoptimeringer.
Du er struktureret og detaljeorienteret, en dygtig sælger der hurtigt kan identificere kundernes behov, du bevarer overblikket i travle perioder og brænder for at give vores kunder en oplevelse ud over det sædvanlige.

Dine opgaver

  • At udarbejde præcise og overskuelige tilbud på møder, konferencer og andre typer events efter identificering af kundens behov
  • At lave det ”rigtige” salg
  • At koordinere bookinger, møder, konferencer og andre typer events, så kundernes ønsker matcher husets drift
  • At inspirere kunderne med ideer til at få koordineret den bedste event
  • At sikre et højt serviceniveau hele vejen igennem kundens oplevelse
  • At opbygge relationer med kunderne, så mer- og gensalg bliver en naturlig del af dit arbejde
  • At afslutte bookingen med korrekt fakturering grundlag
  • At deltage i rundvisninger og kundearrangementer
  • Andre administrative ad-hoc opgaver

Din baggrund og person

  • Du er engageret, passioneret og sætter en ære i at have glade kunder
  • Du arbejder selvstændigt og struktureret
  • Du har erfaring med planlægning af møder, konferencer og events
  • Du er idérig, løsningsorienteret og har sans for detaljer
  • Du drives af salget og servicen
  • Du er en teamplayer, der bidrager med positiv energi i en travl hverdag
  • Du er ikke bange for at hjælpe til lige meget hvor behovet er
  • Du er fortroligt med brugen af Office-pakken

Vi tilbyder dig

  • Løn efter kvalifikationer
  • En organisation hvor der ikke er langt fra tanke til handling og der hele tiden er i udvikling
  • En organisation hvor fokus på medarbejderne fylder meget

Ser du dig selv i ovenstående beskrivelse, så send gerne dit CV samt en motiveret ansøgning i pdf-form til Centerleder Jim Rasmussen på mail: JR@rishoej-ic.dk

Angiv venligst forventning til løn excl. pension i ansøgningen.

Ansøgningsfrist er den 20. januar 2019, samtaler afholdes i uge 4.

Tiltrædelse senest 1. marts 2019.

Vi ser frem til at høre fra dig.


 
Rishøj Idrætscenter er placeret i Køge Nord og driver 2 faciliteter i henholdsvis Rishøj og Skensved. Rishøj afdelingen er ca. 4.200 kvm og Skensved afdelingen ca. 2.400 kvm.
Vi har 5 haller, 9 mødelokaler og 1 selskabslokale.

Spørgsmål vedr. jobbet?

Jim Rasmussen

Centerleder
Telefon 20 83 51 12
E-mail: jr@rishoej-ic.dk